Делороссы рассказали о проектах цифровой трансформации в Липецкой области

Прошел ровно год с момента начала реализации компанией «БИЗАПС» под руководством члена генсовета « Деловой России» Анной Надобных серии пилотных проектов на базе роботизированной автоматизации процессов (RPA) и решений на основе искусственного интеллекта (ИИ).

Выбор региона был не случайным.  Липецкая область демонстрирует системный подход к внедрению передовых технологий в бизнес- и государственные процессы.

Старт проекта, направленный на формирование единой экосистемы знаний и компетенций в области автоматизации состоялся благодаря содействию руководства региона, институтов развития, таких как МБУ «Технопарк — Липецк», Липецкого регионального отделения Общероссийской общественной организации «Деловая Россия». Основная цель - повышение операционной эффективности организаций, снижение административной нагрузки, минимизация ошибок и создание условий для масштабирования успешных практик внутри региона и за его пределами.

На базе технопарка был создан Центр компетенций, функции которого  предусматривают:

За год присутствия компании «БИЗАПС» в Липецке удалось реализовать несколько проектов, среди которых можно выделить:

- Полная автоматизация сбора отчётов резидентов «Технопарк — Липецк»;

- Управленческий учёт и отчётность компании Липецкого делоросса АО «Грязинскийкультиваторный завод».

Завод, выпускающий почвообрабатывающую технику, столкнулась с проблемой длительного формирования управленческой отчётности. Несмотря на использование 1C: ERP, данные агрегировались вручную в Excel, что приводило к задержкам и снижало актуальность информации.В результате реализации комплекса решений предприятие получило:

- Автоматизация расчета стоимости продукции на предприятии, специализирующемся на металлообработке и контрактном производстве.

Изначально процесс требовал ручного анализа DXF-файлов, переноса данных, расчётов в Excelи формирования коммерческого предложения — трудоёмкий и подверженный ошибкам цикл.Внедренные решения позволили автоматизировать обработку заявок на расчет стоимости изделий по чертежам заказчика.

В результате срок подготовки коммерческого предложения сокращён в 4 раза, исключеныошибки при расчётах, освобождены ресурсы четырёх сотрудников и значительно выросла конверсия обращений за счёт скорости реакции.

В качестве социальной ответственности бизнеса компания «БИЗАПС», на безвозмездной основе, выполнила проекты для Министерства социальной политики Липецкой области:

Автоматизация модерации резюме на Единой цифровой платформе «Работа России»

Робот полностью берёт на себя процесс проверки полноты заполнения резюме соискателей: авторизуется в системе, анализирует поля, формирует протокол и отправляет уведомления ответственным сотрудникам. То, что ранее занимало часы ручного труда, теперь выполняется за секунды.

Интеллектуальный подбор кандидатов на HH.RU

Робот осуществляет целевой поиск резюме по заданным жёстким и мягким критериям (специализация, опыт, зарплатные ожидания, местоположение и др.), рассчитывает степень соответствия и формирует список подходящих кандидатов с контактными данными.

В совокупности реализация этих двух проектов для Министерства обеспечила ежегодную экономию бюджетных средств до 7 млн рублей на один центр занятости, в том числе за счёт высвобождения штатных единиц, сокращения административной нагрузки и повышения производительности труда сотрудников.

Исполнительный директор Липецкого регионального  отделения Сергей Бугаков, обсуждая в Минсоцзащиты региона новый проект регионального отделения, поинтересовался об итогах совместной работы с командой компании «БИЗАПС» и получил самые лестные отзывы от сотрудничества. Вот как Анна Надобныхоценивает работу компании в регионе:«Реализованные проекты в Липецкой области демонстрируют практическую ценность RPA и ИИ-технологий в самых разных сферах — от производства до государственного управления.

Особенно высокие результаты достигнуты в социальной сфере: проекты по автоматизации службы занятости показали быструю окупаемость, значительную экономию бюджетных средств и улучшение качества услуг гражданам. Они могут быть рекомендованы к дальнейшему развитию и распространению в рамках стратегии цифровой трансформации Министерства социальной политики Липецкой области и служить моделью для других субъектов РФ».